Weitere Module

Eine Reihe weiterer Module stehen in RELion außerdem noch zur Verfügung:

  • Darlehensverwaltung
  • Einheit-Schnellerfassung
  • Immo-Börse
  • Verwalterhonorarberechnung
  • Word-Anbindung
RELion-Darlehensverwaltung

Bei kompletten Baumaßnahmen, Instandhaltungsaufwendungen oder größeren Reparaturen ist es oft erforderlich, die Finanzierung über ein Darlehen abzudecken. Damit der Ablauf dieser Finanzierung ordnungsgemäß und übersichtlich durchgeführt werden kann, stellt RELion dem Anwender die Darlehensverwaltung zur Verfügung.
Der Anwender kann die Daten für Hypotheken, Darlehen etc. erfassen, Zinsberechnung, Berechnung der Tilgung und von Annuitäten können durchgeführt werden. Planberechnungen zur Simulation stehen ebenfalls zur Verfügung. Annuitäten können verbucht werden. Desweiteren gibt es verschiedene Möglichkeiten der Buchungsmethoden.

 

RELion-Einheit-Schnellerfassung

Mit der Einheit-Schnellerfassung kann der Anwender in einem "Zug" Massendaten erfassen, validieren, freigeben und übernehmen lassen. Dabei werden automatisch alle erforderlichen Datensätze in die verschiedenen Tabellen der Datenbank geschrieben. Außerdem kann der Anwender mit einer Excel-Import/Export-Funktion Daten offline und ortsunabhängig erfassen und zu einem späteren Zeitpunkt in RELion importieren.
Die Einheit-Schnellerfassung kann für Datenübernahmen aus Altsystemen und zur zügigen vereinfachten Neuanlage von Verwaltungsobjekten genutzt werden.
Das Modul verfügt außerdem über eine integrierte Dublettenprüfung zur Vermeidung von Kontaktdubletten.
Dieses Modul ist trotz seiner komplexen Verarbeitung anwenderfreundlich und kann problemlos bedient werden.

RELion-Immo-Börse

RELion stellt dem Anwender mit dem Modul Immo-Börse eine effiziente Recherche zur Verfügung, mit der leer oder zum Verkauf stehende Einheiten im RELion-Datenbestand schnell ermittelt und einem Interessenten angeboten werden können.
Hierbei greift der Anwender auf eine mandantenübergreifende Suchmaske mit freien Wohnungen nach verschiedenen Kriterien (Zimmerzahl, QM, Lage etc.) zu. Die Suchkriterien jedes Interessenten werden gespeichert, so dass auch eine nachgelagerte Suche möglich ist, um dem Interessenten auch einige Tage später neue frei gewordene Wohnungen anbieten zu können.
Eine Word-Anbindung existiert ebenfalls, über die der Anwender seine individuellen Wordvorlagen für Exposés und Anschreiben speichern kann und in die dann die aktuellen Bilder und Daten aus RELion für den Druck exportiert werden können.

RELion-Verwalterhonorarabrechnung

Ein Verwalter hat für seine zu betreuenden Objekte Verwalterverträge abgeschlossen, welche seine Rechte und Pflichten sowie seine Vergütung regeln. Je nach Vertragsinhalt stellt der Verwalter in periodischen Abständen (z.B. monatlich) seine Verwalterhonorarabrechnung.
Die Honorarabrechnung in RELion baut auf einem Verwaltervertrag auf. Dieser Vertrag wird in einem Verwaltungsmandanten angelegt. Auf die Vertragszeilen kann über die Auswahl eines Mandanten bis zur einzelnen Einheit detailliert eingerichtet werden, auf welcher Basis das Honorar berechnet werden soll. Somit kann der Anwender verschiedenste Berechnungskriterien nutzen.

RELion-Word-Anbindung

Bei der täglichen Arbeit ist es oftmals erforderlich, den gleichen Brief an verschiedene Adressen zu schicken, sei es eine Einladung zur Eigentümerversammlung, eine Anfrage an Handwerker oder eine Mitteilung an Mieter. Damit dies schnell und einfach erledigt werden kann, verwendet man sinnvollerweise die Serienbrieffunktion einer Textverarbeitungssoftware.
Selbstverständlich stellt RELion diese Funktion zur Verfügung. Mit der Übergabe der gewünschten Daten an die Textverarbeitung "Word" können diese Serienbriefe problemlos erstellt werden.
Dem Anwender stehen selbst definierte Word-Vorlagen mit RELion-Inhalten aus verschiedenen Modulen zur Verfügung.
Zusätzlich speichert RELion erzeugte Serienbriefe als Aktivitätenprotokollposten an den jeweiligen Verträgen, um auch zu einem späteren Zeitpunkt bereits erstellte Briefe einsehen zu können.