Microsoft Dynamics NAV als Basis von RELion ist eine weltweit verbreitete Finanzbuchhaltungssoftware mit breitem Leistungsumfang.
Grundlage ist der Finanzkontenplan, zu dem beliebig viele Zusatzkontierungen, so genannte Dimensionen, definiert werden können. Dies ermöglicht, einen kompakten Hauptkontenplan zu führen und dennoch differenzierte Auswertungen zu generieren.
Eine weitere Besonderheit des Rechnungswesens von RELion ist die Unbeschränktheit der Geschäftsjahre, die gleichzeitig im Zugriff sind. Die Menge ist nur durch die Festplattenkapazität des Datenbankservers begrenzt. Ebenso sind keine Saldovortragsbuchungen nötig, da die GuV-Konten durch ein besonderes Verfahren abgeschlossen werden.
Die Ordnungsmäßigkeit der Speicherung der Buchführung wird durch unveränderliche Journale, differenzierte Benutzerrechte und Periodensperren sichergestellt. Ein entsprechendes Testat liegt selbstverständlich vor.
Die relevanten Buchhaltungsdaten mehrerer Firmen, die als Mandanten in RELion geführt werden, lassen sich über automatische Stapelverarbeitungen konsolidieren.

Die BK-Abrechnung muss vom Verwalter pünktlich erstellt und verschickt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Regelungen über die Form, den Inhalt und die Fristen eingehalten werden. Die fristgerechte Zustellung ist ein wichtiger Punkt, da der Eigentümer bzw. Verwalter beweispflichtig ist. Zwingend ist, dass alle Kosten ordnungsgemäß gebucht und den Verträgen entsprechend verteilt sind.

RELion bietet mit dem Modul für die Betriebskostenabrechnung umfangreiche Funktionalitäten (automatisiertes Erstellen einer BK-Abrechnung für Eigentümer, Wohnungsmieter, Gewerbemieter etc., Steuerung des Abrechnungsausdruckes über eine Vielzahl von Optionen), um all diesen Ansprüchen gerecht zu werden und dabei noch anwenderfreundlich zu bleiben.

RELion ermöglicht über den Dynamics Standard hinaus eine funktionsübergreifende Verwaltung von Kontakten mit Pflege der Geschäftsbeziehungen. Über die Zuordnung der Geschäftsbeziehungen können die Kontakte in Zielgruppen (z.B. Bewohner, Beirat, Notar, Vertragspartner etc.) unterteilt werden, welche dann bei bestimmten Ausdrucken oder Funktionalitäten im System berücksichtigt werden.

Wie in allen Bereichen des Geschäftslebens ist es auch in der Verwaltung erforderlich, säumige Kunden darauf hinzuweisen, dass diverse Posten noch offen stehen. Für diese Fälle steht dem Anwender in RELion der Bereich Mahnungen zur Verfügung. Mit wenigen Schritten erhält der Anwender schnell und bequem die erforderlichen Ausdrucke des Mahnschreibens.

Der Zahlungsverkehr in RELion ist ein sehr flexibles Modul, das speziell auf die Bedürfnisse und Besonderheiten der Immobilienbranche zugeschnitten wurde. Folgende Funktionalitäten stehen dem Anwender zur Verfügung:

• Einrichtung individueller Verwendungszweckkombinationen
• Automatische Kontierung mittels Bank-Regel, Zahlungsschlüssel, Einheiten-Bankverbindung
• Hinterlegung von beliebig vielen Bankverbindungen für die Wohnanlage, für den Debitoren oder für den Kreditor mit Zeitbezug
• Einzugsvereinbarungen und Abbuchungsaufträge ebenfalls mit Zeitbezug
• Zuordnung unterschiedlicher Bankverbindungen auf Sollstellungsebene

Die Funktion des Erstellens eines Wirtschaftsplans für die WEG ist auch im Mietbereich verwendbar:

• Automatische Berechnungen der neuen Vorauszahlungen und Einstellen der berechneten Sollstellungsbeträge.
• Eventuell erforderliche Ausschlussbedingungen können verarbeitet werden.
• Auch eine Nachberechnung ist möglich.