Die Bewerberverwaltung

Mit der Bewerberverwaltung lassen sich offene Stellen und Ausbildungsplätze qualifizierter, effektiver und optimaler besetzen.

Ausschreibung:

Jede vakante Stelle im Unternehmen kann mit Hilfe der Ausschreibungsfunktion in den verschiedensten Medien wie:

• Zeitungen
• Jobbörsen
• Web-Applikation zur Veröffentlichung der Ausschreibungen auf der eigenen Homepage mit Profilabfragen für die Ausschreibungen und Initiativbewerbungen incl. des Daten- und Dokumententransfers in die Datenbank des NAPA3 Bewerbermanagements

veröffentlicht und verwaltet werden.

Pro Ausschreibung kann ein Auswahlgremium hinterlegt werden, denen Bewerbungseinblick gewährt und deren entsprechende Bewertung pro Gremiumsmitglied der Bewerbung erfasst und verwaltet wird. Anhand der Bewertung und des definierten Profils können für die unterschiedlichen Stellenausschreibungen anforderungsgerecht, transparent und objektiv die interessanten Bewerbungen ermittelt werden.

Bewerber

Pro Bewerber lassen sich mehrere Bewerbungen vom System verwalten. Des Weiteren ist die Informationsuntergliederung für das Bewerbungssystem frei definierbar und ermöglicht so, die elektronische Bewerbungsakte gemäß ihrer Firmenphilosophie anzulegen.

Korrespondenz

Die Bewerberverwaltung verfügt mit Hilfe der frei definierbaren Aktivitäten und deren Verknüpfung mit der entsprechenden Dokumentenvorlage über eine automatisierte Bewerber-Korrespondenz. Vorlagen für Zwischenbescheide, Absagen und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen sind definierbar. Aus Vorlagen per Anwahl der Aktivität lassen sich eine individualisierte E-Mail oder ein Brief an einen oder mehrere Bewerber erzeugen.

Mitarbeiter einstellen

Nach der Einstellung eines Bewerbers können dessen Daten direkt an die NAPA3 Personalverwaltung und ­-abrechnung übergeben werden.

Dokumente und Auswertungen

Jeder Bewerbung können beliebige Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse zugeordnet werden. Diese Dokumente kann der Bewerber in das Bewerberportal einstellen oder per E-Mail senden. Eingescannte Dokumente sind ebenfalls problemlos den Informationsklassifikationen und der Bewerbung zuzuordnen. Die Dokumente können von allen am Bewerbungsprozess beteiligten Personen jederzeit eingesehen werden. Die zeitraubende Suche und Weitergabe von Unterlagen in Papierform entfällt! Die umfangreichen Statistik- und Reportingmöglichkeiten des Bewerbermanagements machen die Weitergabe von Informationen einfach und bringen die Fachabteilungen auf den neuesten Stand. Vielleicht sitzt der optimale Kandidat ja auch schon im eigenen Unternehmen?

Infoflyer zur "Bewerberverwaltung" (197 KB) zum Download.