Reisekostenverwaltung und -abrechnung

Die Reisekostenverwaltung von Comsol ist ein vollständig integriertes Navision Modul auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Es können hiermit zeitersparend Reisen geplant, verwaltet und abgerechnet werden. Dabei steht die einfache Erfassung der Reisekosten durch den Mitarbeiter im Vordergrund.

Reisekostenerfassung:

•  Die erfassten Reisekostenabrechnungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung übernommen. 
• Es ist nicht notwendig, jede einzelne Reise als eine Abrechnung zu deklarieren. 
• Eine Abrechnung kann eine beliebige Periode umfassen und aus beliebig vielen Reisen bestehen. 
• Durch Parametrisierung kann mit einem Vorgang und vollautomatisch die Abrechnung gegenüber dem Mitarbeiter und dem Finanzamt erfolgen. 
• Eine automatische Weiterbelastung der Reisekosten an das Modul Projekt wird durch Erfassung des Weiterverrechnungspreises ermöglicht.
•  Die Auszahlung kann über ein Kreditor-, Debitor-, Sachkonto oder über die Lohnabrechnung erfolgen.

Vorteile im Überblick

• Automatisches Erstellen der Einrichtungsdaten über eine Funktion
• Integriertes Genehmigungsverfahren
• Report für den Nachweis vom steuerpflichtigen Sachbezugswert
• Erweiterungen im Reisekosten-Controlling (Vorschuss, bereits bezahlte Rechnungen durch den Arbeitgeber z.B. Reisebüro)
• Reisen kopieren
• Reisen stornieren
• Internet / Intranet Integration über Userportal
• Dienstwagenverwaltung