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für erfolgreiche Unternehmen
im Mittelstand

Instandhaltung

Mit dem Modul Instandhaltung koordinieren Sie Ihre ungeplanten Maßnahmen, holen Angebote ein und beauftragen Handwerksfirmen.

 

In der zentralen „Schadensmeldungs-Maske“ erfassen Sie alle Details zur Schadensart, dem -ort und -melder. Sie hilft Ihnen, den Schaden von der Meldung bis zu Weiterberechnung im Auge zu behalten. Von hieraus erstellen Sie alle Angebots- und Auftragsunterlagen für Handwerker und prüfen Versicherungs-, Gewährleistungs- und Wartungsverträge.

 

Die einzelnen Prozessschritte haben Sie dabei jederzeit übersichtlich im Blick. Mit der Zuordnung zu einem Budget fließen diese Maßnahmen sofort in die Jahresplanung mit ein. Bei Weiterberechnung der Kosten an Mieter, Versicherungen, Handwerker oder Dritte kann direkt eine Ausgangsrechnung erstellt werden.

 

Fazit:

Ihr Cockpit für übersichtliche und prozessorientierte Darstellung des gesamten Vorgangs von Meldung -> Angebotsanfragen - > Beauftragung -> Rechnungserstellung -> Weiterberechnung

Fakten Instandhaltung

  • Individueller Maßnahmenkatalog mit Beschreibung, Gewerke- und Handwerker- Zuordnung
  • Garantie- und Gewährleistungsfristen bei Schadenserfassung ersichtlich
  • Rollen- und Rechte-Konzept (Vier-Augen-Prinzip / maximale Auftragshöhe)
  • Vorkontierung der Maßnahmenart
  • Erstellung und Weiterleitung von Aufgaben und Terminen an den jeweiligen Objektsachbearbeiter
  • Integrierte Weiterberechnung der Kosten an Schadensverursacher, Mieter oder Versicherung
  • Kostenkontrolle durch Freigabehierarchien und Rechnungsprüfung
  • Flexible Budgetierungsmöglichkeiten
  • Anbindung Handwerkerportal
  • Bei Rechnungseingang erfolgt die Verknüpfung mit der Beauftragung (Übernahme aller bereits hinterlegten Daten)
  • Aufruf der Vorgänge aus Objekt, Einheit und Vertrag

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mse Augsburg GmbH
Kurzes Geländ 12
86156 Augsburg
Tel:  0821 71004-0 

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Schlagworte:

  • Angebote
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