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für erfolgreiche Unternehmen
im Mittelstand

Instandhaltung

Durchgängige Prozesse schaffen Transparenz

Die kaufmännischen Stammdaten können direkt mit technischen Ausstattungen verbunden werden. Es ist möglich, aus der Objektbewirtschaftung direkt Schadensmeldungen zu erfassen und Aufträge auszulösen. Die Bearbeitungsstatistik der Meldungen und Aufträge sind durch einen einfachen »Klick« in der Mietermaske einsehbar.

 

Für geplante Maßnahmen werden Projektstammdaten im System angelegt und eine Planung durchgeführt - sowohl terminlich als auch wertmäßig. So behält der Anwender jederzeit den Überblick, ob alles wie geplant läuft.

RELion-Instandhaltung

Jede Immobilie benötigt laufende Maßnahmen der Instandhaltung, um die Substanz und die Funktionalität des Gebäudes und damit dessen Wert zu erhalten. Gegen natürliche Abnutzung muss ebenso Abhilfe geschaffen werden wie gegen Beschädigungen, die im Gebrauch unweigerlich entstehen.

RELion bietet im Modul Instandhaltung die notwendigen Werkzeuge, um den Bedarf baulicher Maßnahmen zu erfassen, Anfragen und Aufträge an Handwerksfirmen zu generieren und deren Rechnungen zu verarbeiten sowie eine eventuelle Weiterberechnung an Dritte (z.B. Mieter) durchzuführen. Falls die Maßnahmen Versicherungsleistungen einschließen, kann RELion auch die entsprechenden Meldungen an die Versicherer erzeugen. 

RELion-Projektentwicklung

Das RELion Modul Projektentwicklung dient der Abwicklung größerer Baumaßnahmen im Rahmen der Verwaltung von Immobilien, z.B. Sanierungen, Umbaumaßnahmen und ähnliche Vorhaben.

Abgebildet wird hierbei die kaufmännische Seite des Projekts. Am Beginn stehen die Budgetierung, die Strukturierung der Maßnahme in einzelnen Leistungspositionen und die Erfassung von Plankosten. Im weiteren Verlauf erstellt der Anwender mit RELion die nötigen Beauftragten und bearbeitet Teil- und Schlussrechnungen bis zum Abschluss des Gesamtprojekts. RELion verarbeitet hierbei auch Garantieeinbehalte und Zahlungspläne, berücksichtigt Umsatzsteuervorgaben und verfügt über Prüfmechanismen zur Kostenkontrolle. Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten hat der Anwender zu jeder Zeit einen Überblick über den kaufmännischen Fortgang des Projekts.

Das Modul Projektentwicklung steht inhaltlich und programmtechnisch in engem Zusammenhang mit dem RELion-Modul Instandhaltung und greift auf verschiedene Funktionalitäten dieses Bereichs zu.

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